Comment simplifier les démarches administratives de son déménagement ?

Selon une enquête d’OpinionWay, 71% des Français interrogés considèrent le déménagement comme l’une des étapes les plus anxiogènes qui soient : démarches administratives fastidieuses et compliquées, méconnaissance des processus, problèmes d’anticipation des démarches, etc. Vous voulez réussir votre déménagement sans trop de stress ? Suivez le guide pour optimiser toutes les démarches administratives liées au changement de domicile.

1. Les assurances : logement et véhicules

Votre contrat d’assurance habitation protège les occupants d’un logement, mais aussi les voisins d’une multitude de sinistres, en fonction des options choisies. Un changement de domicile impose d’en informer son assureur. La raison est simple : vous avez signé un contrat pour une situation particulière. En emménageant ailleurs, les risques évoluent. Non informé, votre assureur a tout le loisir de ne pas vous couvrir si vous êtes victime d’un sinistre. Si vous ne voulez pas de zone de stress supplémentaire, inscrivez cette obligation en haut de votre To do list.

En informant la compagnie d’assurance, vous pouvez :

• modifier votre contrat pour l’adapter au nouveau logement, à ses caractéristiques (surface habitable, valeur du mobilier), sa situation géographique,
• résilier ce contrat pour en souscrire un nouveau.

C’est peut-être l’occasion d’aller regarder les offres de la concurrence. N’oubliez jamais qu’il est intéressant de faire le point tous les 3-5 ans avec son assureur : on y gagne souvent financièrement ! Avez-vous des véhicules assurés ? Passez aussi par la case assurance pour être en règle. Le principe est normalement d’envoyer une lettre en recommandé avec AR pour signifier les changements à son assureur. Vous pouvez le contacter par téléphone, par mail ou dans votre espace personnel pour vous en assurer. Il est tout à fait possible que votre assureur prenne en compte votre démarche et vous adresse, ensuite, un nouveau contrat ou un contrat modifié que vous devrez retourner signé.

2. Les abonnements : téléphoniques, Internet, télévision ?

À la différence des contrats d’électricité et de gaz naturel, vous pouvez déménager avec votre contrat Internet sous le bras... Dans la mesure où votre nouvelle adresse permet d’en conserver les mêmes caractéristiques. Dans tous les cas, relisez votre contrat avec votre fournisseur d’accès à Internet pour savoir ce qu’il se passe lors d’un déménagement (frais de résiliation, période d’engagement). Renseignez-vous plusieurs semaines à l’avance. Vous pouvez aussi déménager sans changer d’opérateur mais en migrant vers une autre offre d’accès à Internet (câble, fibre...). À condition que votre logement y soit éligible. Là aussi, organisez-vous à l’avance pour savoir si votre futur logement est déjà câblé ou équipé de la fibre optique. À défaut, renseignez-vous sur le déploiement de la fibre optique dans votre secteur en vous connectant sur le site de l’Arcep. Impossible dans l’immédiat ? Envisagez les autres offres d’accès à Internet possibles avec le fournisseur choisi.

3. Les contrats d'énergie

Il est indispensable de contacter vos fournisseurs actuels pour les informer du jour de votre départ. Demandez qu’ils résilient le contrat qui vous lie à cette date, histoire d’éviter de payer 2 abonnements simultanément. Un relevé de compteur s’impose le jour J. Vous emménagez dans un logement neuf ? Tout d’abord, une maison individuelle doit être raccordée au réseau d’électricité et de gaz. À vérifier. Ensuite, il faut demander au gestionnaire principal du réseau de distribution d’électricité d’effectuer la mise en service du compteur électrique pour assurer la fourniture d’énergie jusqu’au logement. On appelle cela l’ouverture du compteur qui impose de souscrire un contrat d’électricité avant d’emménager. Votre futur logement est-il dans un immeuble collectif neuf ? Pour souscrire un contrat auprès du fournisseur d’énergie, vous devez avoir les références de l’appartement ou des compteurs associés. À vous de les relever ou de les demander au promoteur. Vous emménagez dans un logement ancien ? Un relevé des compteurs est suffisant le jour de l’arrivée sur les lieux.

4. Le changement d’adresse pour les administrations et organismes sociaux ?

La déclaration du changement d’adresse est l’une des démarches administratives les plus importantes lors d’un déménagement. C’est le moment de prévenir tous les organismes sociaux et les administrations qui s’occupent d’un dossier à votre nom pour éviter les couacs ultérieurs : courrier qui ne vous arrive plus, mise à jour de votre situation personnelle retardée... Et les organismes à prévenir sont nombreux :

• Service des impôts. Attention, le transfert des dossiers d’un service des impôts à l’autre n’est pas toujours évident lorsque l’on n’informe pas le bon interlocuteur en temps et heure,
• Services en charge des cartes grises (SIV) : n’oubliez pas que votre nouvelle adresse doit être obligatoirement inscrite sur votre carte grise !
• Pôle emploi,
• Caisses de sécurité sociale et de retraite : de la Caf, à la CPAM en passant par la Cnav, Agirc-Arrco, Ircantec, CMSA…
• Mais aussi banquiers, assureurs, et l’inscription sur les listes électorales.

Et quand vous quittez votre logement

Si vous en êtes locataire ? Pensez au  préavis pour informer votre propriétaire de votre départ entre 1 et 3 mois avant, selon votre situation. N’oubliez pas de faire un état des lieux contradictoire, indispensable pour récupérer votre dépôt de garantie après votre départ. Et en tant que copropriétaire ? Il est important d'Informer votre syndic. Car si vous vendez le logement, il est important de demander un arrêté de compte des charges.... Pour éviter de stresser lors de votre déménagement, l’administration a mis en place un service de changement d’adresse en ligne. Vous pouvez utiliser ce  téléservice 3 mois avant la date de votre déménagement et au plus tard 3 mois après. Très pratique pour informer de votre nouveau « nid douillet » les 4 premiers organismes cités. Pour les autres, contactez-les un à un. C’est toujours mieux que rien et vous gagnerez un temps fou !