Comment constituer un dossier béton pour décrocher sa location ?

Vous recherchez un logement à louer. Que vous soyez étudiant, en couple ou une famille, c’est une mission souvent compliquée. Lorsque vous avez trouvé le bien en phase avec vos critères, pas question de le rater. Malheureusement, vous êtes rarement le seul candidat en lice, et vous ne savez pas ce qu’il se passe dans la tête du bailleur. Comment va-t-il choisir entre deux locataires avec des revenus similaires ? La concurrence étant rude, votre seul levier d’action c’est votre dossier de candidature. Alors voyons ensemble comment le peaufiner, de manière à le rendre attractif pour vos futurs propriétaires.

L’appartement ou la maison visitée vous convient ? Foncez en déposant un dossier de candidature au plus vite. Vous ne l’avez pas préparé ? Alors faites une croix sur le logement. La concurrence est telle que le temps de constituer votre dossier, le logement aura trouvé preneur. « Et fournir un dossier incomplet c’est courir à l’échec », comme le rappelle Rose Hélène Miel, directrice associée de ImmoA2, une agence spécialisée en gestion locative ! Qu’entend-on par dossier complet ? Il doit correspondre aux demandes du propriétaire (si vous recherchez une location de particulier à particulier) ou de l’agence. Ne vous inquiétez pas, la loi a cadré les justificatifs que l’on peut vous demander et ceux qui sont interdits. Les pièces justificatives ont un objectif : permettre au bailleur de se faire une idée de son futur locataire et de sa capacité à faire face aux loyers. Il peut donc exiger :

• une pièce d’identité en cours de validité
• un justificatif de domicile
• un ou plusieurs justificatifs de votre activité professionnelle
• un ou plusieurs documents attestant de vos ressources

Retrouvez le décret qui énumère la liste des pièces exigibles. Fournissez des copies pour chacun des dossiers déposés... Mais le propriétaire a le droit de demander à voir l’original. Soyez honnête avec le bailleur. Falsifier certains documents, mentir sur vos revenus est inutile. Face à vous, le propriétaire ou le professionnel de la gestion locative est expert pour détecter les « arnaques ». Le fisc a ouvert un service pour vérifier en ligne les avis d’imposition et des plateformes proposent des services de vérification de l’ensemble des pièces d’identité, moyennant finances ou pas (voir encadré DossierFacile pour un dossier béton).

Un futur bailleur est dans l’illégalité s’il impose d’autres justificatifs. Ainsi, il ne peut pas exiger votre carte d’assuré social, une copie de votre compte bancaire, une attestation d’absence de crédit en cours, un contrat de mariage ou certificat de concubinage, un extrait de casier judiciaire, une autorisation de prélèvement automatique... Il vous demande de verser de l’argent, en dehors du loyer, charges, dépôt de garantie ? C’est, bien évidemment, interdit tout comme verser un chèque pour réserver le logement, mettre sur un compte bloqué des valeurs, de l’argent... correspondant à plus de 1 mois de loyer. (Art. 22-2, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989).

Avec des informations qui vont lui donner envie de vous accorder le logement. On l’a vu : il n’est pas question de lui prouver que vous êtes le bon candidat en lui donnant vos relevés bancaires (il serait dans l’illégalité). Vous pouvez toujours lui fournir :

• un CV, reflet d’une partie de votre vie professionnelle mais pas que...
• une lettre de recommandation de votre bailleur actuel,
• une attestation de demande d’APL, une copie de la simulation sur le site de la CAF ou un courrier de la CAF indiquant que vous êtes éligible.

Autant d’arguments aptes à le sécuriser. Toute demande d’APL signifie qu’une partie du loyer sera effectivement réglée sans difficulté tous les mois !

Penser garants, garantie Visale pour une caution ou une garantie de loyers impayés À côté des documents obligatoires et des petits « plus » à ajouter au dossier, n’oubliez pas d’anticiper sur les demandes récurrentes des propriétaires : caution, garant... mais aussi dépôt de garantie. Il ne s’agit pas de voir l’appartement dont vous rêviez vous échapper ! Vous pouvez avoir besoin d’une caution, la garantie financière du bailleur. Demandez à la personne qui acceptera de se porter caution de rédiger une lettre d’engagement. Et ajoutez-la au dossier. Un argument supplémentaire qui peut faire peser la balance de votre côté.

Découvrez tous les moyens mis en œuvre par les propriétaires et autres gestionnaires de biens pour éviter le  fléau des loyers impayés. Aucun proche ne veut être votre caution ? Optez pour la  garantie Visale et faites votre demande en ligne. Et transmettez le visa certifié, obtenu dans les 2 jours ouvrés, au bailleur !

Vous vivez dans une ville ou région où la pénurie de logements occasionne systématiquement une file d’attente pour visiter le moindre bien disponible ? C’est le moment de vous démarquer des autres. Améliorez la qualité de votre dossier en soignant quelques éléments comme : 

• simplifiez la tâche du propriétaire qui va avoir une pile de dossiers à lire : un dossier propre, glissée dans une pochette plastique de couleur (pour le différencier),
• résumez votre dossier en donnant envie : page de garde avec liste des informations essentielles, comme un sommaire, renvoyant aux documents numérotés,
• mettez en avant les avantages de votre candidature : un contrat de fonctionnaire (c’est rassurant), le nom de votre employeur, vos cautions, vos revenus s’ils sont élevés (ainsi que ceux de vos garants), être dans la même location depuis X années...

Lors de chaque visite il est indispensable d’avoir avec vous un exemplaire de votre dossier imprimé ou numérique, en cas de coup de cœur. À savoir, le dossier doit être composé d’un seul fichier (PDF) et être mis en valeur également.

Louer un bien de particulier à particulier, en épluchant les petites annonces ou via une agence immobilière, la démarche est somme toute différente. Un professionnel de l’immobilier ne peut pas « être hors la loi » en exigeant des justificatifs interdits, par exemple. De plus, connaissant les attentes des propriétaires, il peut vous orienter sur les points à mettre en valeur dans votre dossier. Et n’oubliez pas : vous pouvez confier la recherche de votre location à un chasseur immobilier, moyennant rémunération.