6 astuces pour trouver les bons locataires

Trouver les bons locataires est une étape cruciale pour tout propriétaire. Comment être sûr de trouver des candidats sérieux ? Comment les sélectionner ? Face à ces questionnements, une seule certitude. Vous devez essayer de cerner le profil de vos candidats à la location avant de leur donner le quitus pour entrer dans les lieux : contrôler leur solvabilité, les garanties proposées, la réalité et la pérennité du job... Découvrez comment optimiser votre choix !

Il est important d’instaurer une certaine distance avec les candidats à la location. Votre première sélection doit se faire sur l’étude et la comparaison des dossiers. Questionnez le candidat mais ne prenez pas pour argent comptant ce qu’il affirme. Lorsqu’il aura franchi le cap de votre première sélection, vous pourrez être plus attentif et sensible au comportement du postulant pendant la visite, au langage corporel, à sa réactivité lors des échanges téléphoniques ou par email. Tentez, par exemple, de cerner son enthousiasme vis-à-vis du bien, analysez sa ponctualité ou ses excuses lors d’un retard, le ton de sa voix. Si vous ne sentez pas de motivation particulière de sa part, c’est sûrement parce qu’il a fait ce choix par défaut et risque de quitter l’appartement dès qu’il trouvera mieux.

Le dossier fourni par le candidat doit être complet. Ce qui signifie comporter des éléments vous permettant de juger sa qualité. Mais attention, s’il est normal de demander des garanties, sachez que les pièces justificatives sont encadrées et vous ne pouvez évidemment pas tout demander. Le  décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixe de manière limitative les pièces que vous pouvez exiger du locataire et de sa caution. Bonne nouvelle, vous êtes en droit de demander à voir les originaux des documents essentiels à votre prise de décision, suivant les règles ci-dessous :

• une seule pièce d’identité : CNI, passeport, permis de conduire, carte de séjour temporaire ou document justifiant du droit au séjour du candidat étranger,
• un seul justificatif de domicile : 3 dernières quittances de loyer, avis de taxe foncière...,
• un ou plusieurs documents attestant l’activité : contrat de travail ou de stage, extrait Kbis ou D1 pour les artisans, carte professionnelle pour profession libérale, carte d’étudiant...,
• un ou plusieurs documents justifiant les ressources parmi lesquels : 3 derniers bulletins de paie, avis d’imposition ou de non-imposition, 2 derniers bilans, justificatif de revenus fonciers, de versement des indemnités de stage... 

Les attestations de versement de la caisse d’allocations familiales font partie des justificatifs que vous pouvez demander, comme l’avis d’attribution de bourse pour les étudiants, un justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

Il convient de le rappeler, lorsque vous postez votre annonce, tout comme lorsque vous « sélectionnez » votre futur locataire, vous n’avez pas le droit d’introduire de critères discriminants sous peine d’être poursuivi par l’un des candidats. Vos critères de choix doivent être objectifs, en rapport avec sa situation financière : revenus, avec ou sans caution, contrat CDD ou CDI... Et les critères suivants sont discriminatoires : l’âge, l’apparence physique, l’état de santé, le handicap, la religion, la race, le sexe du demandeur, ses mœurs, ses opinions politiques, son nom, sa situation familiale...Une attitude interdite et réprimée par le législateur d’une peine pouvant aller jusqu’à 3 ans de prison et 45 000 € d’amende !

Examinez l’authenticité des documents fournis pour prouver un emploi... et donc la source des revenus qui vont servir à régler le loyer. Assurez-vous de l’adresse de l’employeur si le candidat est salarié. L’entreprise doit être facilement localisable et joignable par téléphone. Il est simple de contacter un standard pour confirmer la réalité de l’entreprise et de la présence du candidat à son poste de travail. Votre candidat locataire annonce être membre d’une profession libérale, entrepreneur ? Pour vérifier l'existence de ce professionnel et contrôler le numéro Siret, vous pouvez vous rendre sur la base Sirene de l’Insee. Internet peut être à l’origine de faux mais représente également une source d’information importante à ne pas négliger. Tapez le nom du futur locataire sur un moteur de recherche vous permet de croiser les informations fournies et celles divulguées sur son site, blog, les réseaux sociaux... La trace numérique est un atout. Et pas d’inquiétude, ces informations sont publiques, vous êtes en droit de les utiliser.

Vous avez sûrement d’autres occupations pour votre temps libre que d’éplucher tous ces documents et mettre en place leur vérification. Voici quelques idées pour vous faire gagner du temps. Besoin de vous assurer que les informations fiscales fournies sont authentiques ? Consultez le service gratuit dédié à cette fonction mis en place par les impôts. Vous rêvez de déléguer totalement votre recherche de candidat fiable ? Alors, contactez des agences immobilières qui gèrent les dossiers de vos futurs locataires. Elles multiplient les actions pour vous trouver les locataires en or comme : 

• l’analyse des candidatures
• la sélection des locataires en fonction de vos critères personnels, en plus des critères de ressources financières
• la gestion des visites
• la sélection finale des locataires associée à une assurance de loyers impayés...

Vous pouvez faire appel à des plateformes comme Whoomies qui simplifient la mise en relation avec les bons candidats. Tout d’abord, commencez par vous assurer que votre bien est compatible avec de la colocation (surface minimum, nombre de chambres, espaces partagés, etc.). Agissez en pro : des photos qui valorisent les qualités de votre bien, sans oublier une description précise et honnête de ses équipements et indiquez bien les règles de votre colocation.

Voilà vous avez en main toutes les cartes pour trouver le locataire qui adoptera votre logement. N’oubliez pas de penser à la caution et aux garanties Visale ou Fond de solidarité pour le logement, qui vous permettent d’être protégé(s)... au cas où. Pour que tout se déroule au mieux, préparez maintenant tous les documents à remettre lors de la signature du bail et le jour de la remise des clés.